HelaFlash

EHS-Datenmigration ist komplex – ohne die richtigen Tools

Die Migration von EHS-Daten to systems like SAP or other ERPs is a critical and complex process. It involves assessing legacy data, mapping fields, extracting and cleansing data, and finally loading it into the new environment. Each of these steps requires time, expertise, and coordination between IT and business teams.

Without specialized tools, the process is manual, error-prone, and often leads to delays or data inconsistencies.

Der neue Weg für die Datenmigration 

However, migrating EHS data to a new system doesn’t have to be complex or time-consuming. With HELAFLASH, the process becomes fast, transparent, and user-friendly – no coding or deep technical knowledge required.

HELAFLASH streamlines the migration of EHS data from legacy systems into your modern ERP environment – quickly, cleanly, and without hassle. Built with the needs of regulatory and compliance teams in mind, Helaflash simplifies every step of the process while maintaining full data integrity and auditability.

With a single, intuitive interface, HELAFLASH eliminates the need for navigating multiple SAP transactions or relying on complex IT-driven tools. It automates the extraction, preparation, and upload of Environment, Health & Safety (EHS) data – giving regulatory teams full control over data accuracy, consistency, and traceability.

No coding. No delays. Just easy EHS data migration that supports compliance from day one.

So funktioniert die Migration von EHS-Daten mit HELAFLASH

  1. Extrahieren Sie Ihre Daten
    HELAFLASH verbindet sich mit Ihrem Quellsystem und ruft genau die Daten ab, die Sie benötigen – übersichtlich und sauber verpackt in einer CSV-Datei.
  2. Überprüfen und anpassen (falls erforderlich)
    Öffnen Sie die Datei in Excel, um Ihre Daten zu überprüfen oder zu optimieren. Alles bleibt übersichtlich und bearbeitbar.
  3. Blitzschneller Upload
    Sobald die Datei fertig ist, laden Sie sie mit HELAFLASH hoch, und Ihre Daten fließen direkt in Ihr Zielsystem – präzise , konsistent und nachvollziehbar.

Erstellen Sie neue Product Compliance-Daten mit HELAFLASH in nur wenigen einfachen Schritten

Ein Diagramm, das die Erstellung neuer Produktkonformitätsdaten mit HELAFLASH veranschaulicht. Der Prozess beginnt auf der linken Seite mit Eingabequellen wie gesetzlichen Anforderungen oder Produktspezifikationen. Die Pfeile führen zu HELAFLASH, das zentral positioniert ist und in dem die Daten erstellt und verwaltet werden. Auf der rechten Seite fließen die fertigen Compliance-Daten in ein zentrales System oder eine Produktdatenbank. Das Diagramm enthält beschriftete Symbole für die Datenquellen, das HELAFLASH-Tool und die Zielsysteme, wobei die Richtungspfeile den Erstellungs- und Übertragungsprozess anzeigen.
  1. Herunterladen des benötigten Templates (objektweise, z.B. Spezifikation, Phrase, Identifikator, Zusammensetzung…)
  2. Template mit Daten füllen
  3.  Hochladen der Datei in HELAFLASH
  4. Prüfen Sie die Ergebnisse: Klicken Sie auf die Log-Datei, um ein detailliertes Protokoll (nach Transaktionen) zu erhalten
  5. Die SAP Product Compliance-Datenbank wird anhand der angegebenen Daten aktualisiert

Analysieren Sie Ihre Product Compliance-Daten 

HELAFLASH kann mehr als nur Datenmigration. Es befähigt Teams, eigenständig auf Product Compliance-Daten zuzugreifen und diese zu analysieren. Ob in Regulatory Affairs, EHS, Product Stewardship oder im Qualitätsmanagement – HELAFLASH bietet die Flexibilität, genau dann die richtigen Einblicke zu gewinnen, wenn sie gebraucht werden.
Ein Diagramm, das zeigt, wie HELAFLASH auf Daten zur Produktkonformität zugreift und diese zusammenstellt. Auf der linken Seite sind Datenquellen wie Produktinformationen und Compliance-Aufzeichnungen dargestellt. Diese werden an HELAFLASH weitergeleitet, das in der Mitte platziert ist und einen einfachen Zugriff auf die Daten und deren Zusammenstellung ermöglicht. Die verarbeiteten Daten werden dann an die rechts dargestellten externen Analysetools weitergeleitet, wo die eigentliche Analyse und Visualisierung stattfindet. Das Diagramm verwendet Pfeile zur Veranschaulichung des Datenflusses und enthält Icons und Beschriftungen für jede Komponente.

Datenmigration, Updates und Änderungen in einem einzigen Bildschirmfenster.

Benutzeroberfläche der HELAFLASH-Software zur EHS Datenmigration mit Auswahloptionen für Templates für chemische Spezifikationsdaten, Gefahrgutklassifizierung, Verpackungscodes und CSV-Upload-Funktion; inklusive Protokollübersicht abgeschlossener Datenimporte für effiziente Verwaltung von EHS-relevanten Informationen.

HELAFLASH vereint alle damit verbundenen Aktivitäten auf einem einzigen Bildschirm und macht komplexe Transaktionen überflüssig. So werden Konsistenz und Rückverfolgbarkeit sichergestellt. 

 

 

Want to see it in action? Watch the video below or reach out to schedule a personal demo: mailto:info@helasoft.com

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Weitere Informationen

Mehrwerte

Vereinfacht den komplexen Prozess der Migration von Product Compliance Daten

Weniger Fehler & höhere Nachvollziehbarkeit

Stellt Konsistenz der Datenbank sicher

Unkomplizierte Bedienung, ohne Expertenwissen

Schnelles Laden von Product Compliance Daten

Mehrwerte

Vereinfacht den komplexen Prozess der Migration von Product Compliance Daten

Weniger Fehler & höhere Nachvollziehbarkeit

Stellt Konsistenz der Datenbank sicher

Unkomplizierte Bedienung, ohne Expertenwissen

Schnelles Laden von Product Compliance Daten

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