{"id":8463,"date":"2025-09-05T08:41:22","date_gmt":"2025-09-05T06:41:22","guid":{"rendered":"https:\/\/www.helasoft.com\/?p=8463"},"modified":"2025-09-05T08:41:22","modified_gmt":"2025-09-05T06:41:22","slug":"successful-ehs-data-migration-to-s-4hana-from-three-to-one","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.helasoft.com\/de\/unternehmen\/news\/successful-ehs-data-migration-to-s-4hana-from-three-to-one\/","title":{"rendered":"Erfolgreiche EHS-Datenmigration nach S\/4HANA: Aus Drei wird Eins"},"content":{"rendered":"
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Actega GmbH<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Erfolgreiche EHS-Datenmigration nach S\/4HANA: Aus Drei wird Eins<\/h1>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Wie bringt man Daten aus drei v\u00f6llig unterschiedlichen Systemen (SAP ECC 6.0, non-SAP) in eine einzige, zukunftsf\u00e4hige Plattform? Vor genau dieser Aufgabe stand ACTEGA, eine Division des international t\u00e4tigen Spezialchemiekonzerns ALTANA. Die Migration der EHS-Daten in eine singul\u00e4re Green-Field-L\u00f6sung \nstellte aufgrund der gro\u00dfen Produktvielfalt, regulatorisch \u00fcberaus anspruchsvoller Anwendungen sowie heterogener Prozesse eine gleicherma\u00dfen fachliche wie technische Herausforderung dar.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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\u00dcber ACTEGA<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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ACTEGA<\/a> entwickelt und produziert Speziallacke, Druckfarben, Klebstoffe und Dichtungsmassen mit Fokus auf die Verpackungs-, Druck- und Gesundheitsindustrie. Produktionsst\u00e4tten in Europa, Nord- und S\u00fcdamerika sowie in China erm\u00f6glichen es ACTEGA, flexibel auf Kundenanforderungen zu reagieren und technisch fortschrittliche Produktl\u00f6sungen anzubieten. Die Einhaltung von hohen Sicherheitsstandards, insbesondere f\u00fcr die Lebensmittel-, Pharma- und Spielzeugindustrie, bestimmen das Handeln. ACTEGA gliedert sich aktuell in acht Einzelunternehmen weltweit und besch\u00e4ftigt rund 1.300 Mitarbeitende.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Das Ziel: Verl\u00e4ssliche und stets aktuelle Produktdaten mit S\/4HANA <\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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ACTEGA ist verpflichtet, rechtlich verbindliche Daten zur digitalen Erstellung von Sicherheitsdatenbl\u00e4ttern (SDB) und Etiketten tausender Produkte bereitzustellen - als zwingende Voraussetzung f\u00fcr die regulatorische Konformit\u00e4t seiner Kunden. Besonders die hohe Dynamik legislativer Ver\u00e4nderungen erfordert die permanente inhaltliche Aktualisierung dieses Datenbestandes. Gleichzeitig muss die Verf\u00fcgbarkeit der Informationen grunds\u00e4tzlich sofort gegeben sein und das zu jeder Zeit.<\/p>

Die gewachsene IT-Struktur der acht ACTEGA-Einzelunternehmen, mit ihren sehr unterschiedlichen, lokalen ERP-Systemen zur Abwicklung der Gesch\u00e4ftsprozesse, st\u00f6\u00dft nicht zuletzt angesichts dieser zunehmend komplexen regulatorischen Anforderungen an ihre Grenzen. Daher entschied sich ACTEGA f\u00fcr die schrittweise Harmonisierung auf ein einheitliches SAP-System als ERP-Standard. Den Auftakt bildete im Jahr 2016 die Einf\u00fchrung prozessual individuell angepasster ECC 6.0-Versionen an drei Standorten. Seit 2021 wird im Rahmen eines langfristig angelegten Masterplans die sukzessive Umstellung weiterer Standorte auf das SAP-EHS-Modul in einer global einheitlichen S\/4HANA-Umgebung vorangetrieben.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Termingerecht durch Teamarbeit - und smarte Tools wie HELAFLASH<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Als Partner f\u00fcr die gesamte strategische EHS-Beratung sowie die operative technische Unterst\u00fctzung bei der Umsetzung entschied sich ACTEGA Anfang 2023 f\u00fcr die HELASOFT GmbH. Der erste Teil des Projekts, die Zusammenf\u00fchrung von vier deutschen Standorten mit unterschiedlicher ERP-Architektur (verbunden mit der Verschmelzung in die ACTEGA GmbH als rechtliche Einheit) wurde termingerecht zum 01. Juni 2025 abgeschlossen.<\/p>

Neben der fachlichen Begleitung des EHS-Teams der ACTEGA kam die SAP-Fiori basierte Softwarel\u00f6sung \"HELAFLASH<\/a>\u201c von HELASOFT zum Einsatz. Durch die automatisierte Verarbeitung von Daten\u00e4nderungen beschleunigte HELAFLASH dabei die Migrationsprozesse signifikant. HELAFLASH wird ACTEGA auch weiterhin bei Datenpflege, Neuanlagen und Datenanalysen im Tagesgesch\u00e4ft entlasten.<\/p>

Und eine weitere L\u00f6sung aus dem Hause HELASOFT \u00fcberzeugte das ACTEGA-Team: HELASITE<\/a>. Das Tool generiert ma\u00dfgeschneiderte, auf die Vorgaben der St\u00f6rfall-Verordnung (12. BImschV) zugeschnittene Berichte und bietet einen stets aktuellen \u00dcberblick \u00fcber die gelagerten Mengen an Gefahrstoffen.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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\n\t\t\t\t\t\t\t\u201cEs ist das Verdienst der Helasoft GmbH als Projektpartner, dass uns die Konvertierung, Migration und Bereitstellung aktueller und regulatorisch korrekter, produktspezifischer Daten in eine neue einheitliche IT-Umgebung termingerecht gelungen ist\u201c,<\/strong><\/em> res\u00fcmiert Dr.-Ing. Peter K. Jenkner, Globaler Leiter EHS bei ACTEGA. \u201eDar\u00fcber hinaus hat uns besonders die kurzfristige und flexible Verf\u00fcgbarkeit ben\u00f6tigter Ressourcen sehr geholfen.\u201c<\/em><\/strong>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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N\u00e4chster Schritt: SAP S\/4HANA Product Compliance <\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Im n\u00e4chsten Schritt soll das EHS-Modul in die \u201eProduct Compliance Classic Functionality\u201c \u00fcberf\u00fchrt werden, um dann f\u00fcr weitere Entwicklungen seitens SAP in den kommenden Jahren ger\u00fcstet zu sein. Parallel dazu wird die S\/4-Transformation auf weitere Unternehmensstandorte ausgeweitet.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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L\u00f6sungs\u00fcbersicht<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Harmonisierung<\/span> von drei verschiedenen ERP-Systemen auf ein zentrales SAP S\/4HANA <\/span>System mit EHS-Modul<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Strategische Beratung und operative technische Unterst\u00fctzung durch HELASOFT<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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SAP-Fiori-basierte L\u00f6sung HELAFLASH<\/span> solution for Automatisierung von Datenmigrationen <\/span> und -\u00e4nderungen<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Einf\u00fchrung von HELASITE<\/span> zur gesetzeskonformen Berichterstellung gem\u00e4\u00df<\/span> der St\u00f6rfall-Verordnung<\/span> (12. BImSchV)<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Ausblick: \u00dcberf\u00fchrung des EHS-Moduls in SAP S\/4HANA Product Compliance.<\/span>S\/4HANA-Transformation f\u00fcr weitere Standorte.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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\u201cDank der Helasoft GmbH als verl\u00e4sslichem Projektpartner konnten wir die Migration unserer EHS-Daten in eine neue, einheitliche SAP-Umgebung erfolgreich und termingerecht abschlie\u00dfen. Die Konvertierung, Migration und Bereitstellung aktueller und regulatorisch korrekter produktspezifischer Daten wurde damit erfolgreich umgesetzt. Besonders geholfen hat uns zudem die kurzfristige und flexible Bereitstellung ben\u00f6tigter Ressourcen.<\/strong>“<\/em><\/p>\n

Dr.-Ing. Peter K. Jenkner<\/strong>, Globaler Leiter EHS, ACTEGA<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Termingerechte Umsetzung<\/strong> trotz hoher Komplexit\u00e4t<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Zukunftssichere IT-Landschaft<\/strong> durch vereinheitlichte SAP-Systemarchitektur<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Regulatorische Sicherheit<\/strong> dank jederzeit verf\u00fcgbarer und aktueller Produktdaten<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Effizientere Datenmigration und -pflege<\/strong> in Projekt und Tagesgesch\u00e4ft mit HELAFLASH<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Verbesserte Transparenz zu Gefahrstoffmengen<\/strong> durch HELASITE<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Einheitliche Prozesse<\/strong> \u00fcber ehemals heterogene Unternehmensstrukturen hinweg<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Wie ACTEGA erfolgreich drei verschiedene Systeme in einer einzigen SAP S\/4HANA-Plattform vereinte.\nMit Unterst\u00fctzung der HELASOFT-L\u00f6sungen wurden Compliance, Effizienz und Zukunftsf\u00e4higkeit sichergestellt.<\/p>","protected":false},"author":9,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[43,34],"tags":[],"class_list":["post-8463","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-insights","category-success-stories"],"acf":[],"yoast_head":"\nSuccessful EHS data migration to S\/4HANA: From Three to one | Helasoft<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Successful EHS data migration to SAP S\/4HANA: ACTEGA unifies three systems into one future-proof platform >> Read the full success story.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link 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