{"id":4523,"date":"2022-03-31T12:23:03","date_gmt":"2022-03-31T10:23:03","guid":{"rendered":"https:\/\/www.helasoft.com\/?p=4523"},"modified":"2025-07-14T15:31:09","modified_gmt":"2025-07-14T13:31:09","slug":"speeding-up-global-raw-material-introduction-process","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.helasoft.com\/de\/unternehmen\/news\/beschleunigung-globaler-rohstoffeinfuehrungsprozess\/","title":{"rendered":"Speeding up global Raw Material Introduction Process"},"content":{"rendered":"
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Fuchs Petrolub SE<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Beschleunigung des globalen Rohstoffeinf\u00fchrungsprozesses<\/h1>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Arbeitssicherheit und der der sichere Umgang mit Chemikalien unterliegen weltweit strengen Regulierungen und Vorschriften. Unternehmen wie FUCHS PETROLUB, ein multinationaler Hersteller von Schmierstoffen, haben daher ein weltweites Netzwerke mit Spezialisten aufgebaut, um sicherzustellen, dass ihre Rohstoffe den jeweiligen nationalen Vorschriften entsprechen. Um den komplexen Prozess der Einf\u00fchrung neuer Chemikalien in das Unternehmen zu beschleunigen und zu verbessern, beschloss FUCHS, ihn durch die Implementierung einer SAP Fiori-basierten Webanwendung zu digitalisieren.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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\u00dcber FUCHS<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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FUCHS<\/a> ist ein weltweit t\u00e4tiger Konzern, der Schmierstoffe und verwandte Spezialprodukte entwickelt, produziert und vertreibt. Sein Hauptsitz befindet sich in Mannheim, Baden-W\u00fcrttemberg, Deutschland, wo das Unternehmen 1931 gegr\u00fcndet wurde. Unter dem Dach der FUCHS PETROLUB SE sind heute fast 6.000 Mitarbeiter in 50 L\u00e4ndern besch\u00e4ftigt. FUCHS ist der weltweit gr\u00f6\u00dfte Anbieter unter den unabh\u00e4ngigen Schmierstoffherstellern. Das Angebot umfasst mehr als 10.000 Produkte und damit verbundene Dienstleistungen und bedient mehr als 100.000 Kunden aus verschiedenen Branchen wie Automobil, OEM, Bergbau und Exploration, Metallverarbeitung, Land- und Forstwirtschaft und viele mehr.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Digitaler Workflow ersetzt papierbasierte Datenerfassung<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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FUCHS PETROLUB SE verwaltet die Stammdaten aller weltweit eingesetzten Rohstoffe zentral \u00fcber die Abteilung \"Know-How-Transfer\" (KHT) in Mannheim. Dieser zentrale Ansatz ist zwar gut etabliert, war aber angesichts der zunehmenden regulatorischen Anforderungen nicht effizient genug. So erforderte beispielsweise der Prozess zur Einf\u00fchrung neuer Rohstoffe einen hohen manuellen Aufwand: vom Ausf\u00fcllen verschiedener Papierformulare \u00fcber die E-Mail-Weiterleitung bis hin zur manuellen Eingabe aller Daten in eine Microsoft Access-Datenbank.<\/p>

FUCHS entschied sich daher f\u00fcr die durchg\u00e4ngige Digitalisierung des teils noch papierpasierten Prozesses. Als L\u00f6sungsplattform wurde SAP Fiori bestimmt, um die unkomplizierte Integration in Fuchs' bestehende SAP-Umgebung zu gew\u00e4hrleisten.
Bei der Auswahl eines geeigneten Partners f\u00fcr das Projekt wurde ein Beratungsunternehmen gesucht, das \u00fcber umfassende Erfahrungen im Bereich SAP EHS und die SAP Fiori-Technologie verf\u00fcgt, aber auch ein klares Verst\u00e4ndnis der globalen regulatorischen Prozesse hat. <\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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\"Mit HELASOFT haben wir den kompetenten Partner f\u00fcr beides gefunden\",<\/strong><\/em> erz\u00e4hlt Tatjana Spahl, Global SAP EH&S Department bei FUCHS PETROLUB SE. Ihre international erfahrenen Berater haben uns bei der Diskussion m\u00f6glicher L\u00f6sungen sehr geholfen und unterst\u00fctzt. Zudem setzten sie die vereinbarten Schritte jeweils in k\u00fcrzester Zeit um!\"<\/em><\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Zugriff auf Informationen f\u00fcr alle verbundenen Prozesse<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\tDurch die gute Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten nahm das Projekt schnell Gestalt an und wurde nach acht Monaten erfolgreich abgeschlossen. Heute werden alle Informationen rund um den globalen Rohstoffeinf\u00fchrungsprozess bei FUCHS in der neuen HELASOFT Fiori-App gesammelt.\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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L\u00f6sungs\u00fcbersicht<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Die SAP L\u00f6sung ersetzt die bisherigen PDF-Formulare<\/span> zur Anforderung von (Test-)Rohstoffen<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Die Anwendung deckt den komplexen Genehmigungsprozess<\/span> mit einem status-getriebenene Workflow ab. Dank der Fiori-App werden keine weiteren Schnittstellen zur Datenverarbeitung ben\u00f6tigt.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Zus\u00e4tzlich zu den Daten der KHT-Abteilung, <\/span>enth\u00e4lt die App auch den Schriftverkehr, Anh\u00e4nge und weitere EHS-Daten,<\/span> die f\u00fcr den Einf\u00fchrungsprozess ben\u00f6tigt werden.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Integration des Archives<\/span> zur Sicherung von Anh\u00e4ngen . Eine separate SAP Fiori-Kachel erm\u00f6glicht es den Anwendern, gezielt nach Anlagen zu suchen, die zu einem bestimmten Rohstoff geh\u00f6ren.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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\"Um die Effizienz und Qualit\u00e4t unseres Rohstoffeinf\u00fchrungsprozesses zu verbessern, wollten wir den papierbasierten Teil abschaffen. Mit HELASOFT haben wir den richtigen Partner zur Ausarbeitung, Gestaltung und Implementierung einer voll-integrierten, SAP Fiori-basierten L\u00f6sung gefunden - und das alles innerhalb eines engen Zeitplans.<\/strong>“<\/em><\/p>\n

Tatjana Spahl<\/strong>, Global SAP EH&S Department, FUCHS PETROLUB SE<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Mehrwerte<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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H\u00f6here Produktivit\u00e4t, da die Daten nicht mehr mehrfach eingegeben werden m\u00fcssen.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Verbesserte Datenqualit\u00e4t, da beim Kopieren von Daten keine Fehler mehr auftreten.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Fehlerreduzierung durch Vier-Augen-Prinzip im Freigabeprozess.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Integrierte Verf\u00fcgbarkeit der Daten f\u00fcr andere SAP-Prozesse durch Speicherung im SAP-System.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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